5 Fragen und Antworten, die zu unserem Fazit führen
- Was ist CSRD, und warum ist sie so relevant?
Die CSRD ist ein zentraler Bestandteil des europäischen Green Deal und verpflichtet Unternehmen ab 2025 schrittweise dazu, umfassende Informationen zu ihren nachhaltigkeitsbezogenen Auswirkungen, Risiken und Chancen offenzulegen. Für etwa 15.000 Unternehmen in Deutschland bedeutet das eine erhebliche Erweiterung der Berichtspflichten.
Der Kern der Herausforderung liegt in der doppelten Wesentlichkeitsanalyse: Unternehmen müssen nicht nur ihre Auswirkungen auf Umwelt und Gesellschaft, sondern auch die Auswirkungen externer Faktoren auf das Unternehmen bewerten. Dabei geht es um mehr als Zahlen – qualitative Angaben zu Strategien, Risiken und Chancen sind ebenfalls gefragt.
- Warum reicht Excel nicht mehr aus?
Viele Unternehmen setzen bislang auf einfache Tools wie Excel und Word. Doch die wachsende Komplexität der Berichterstattung bringt diese Werkzeuge an ihre Grenzen:
- Manuelle Prozesse: Daten müssen oft aus verschiedenen Abteilungen gesammelt werden, was zeitaufwendig und fehleranfällig ist.
- Versionierung und Nachverfolgbarkeit: Wenn mehrere Personen an einem Dokument arbeiten, entstehen schnell Unklarheiten über Änderungen.
- Fehlende Automatisierung: Ohne strukturierte Tools ist die Dokumentation ressourcenintensiv, und Prüfsicherheit bleibt oft ein Problem.
Das Fazit: Excel und Word können ein Einstieg sein, bieten aber langfristig keine ausreichende Basis für die Anforderungen der CSRD.
- Kann Software die Lösung sein?
Software kann entscheidend dazu beitragen, die CSRD-Berichterstattung effizienter zu gestalten – allerdings mit Einschränkungen.
Was Software leisten kann:
- Automatisierung: Daten aus verschiedenen Quellen werden zusammengeführt, wodurch der manuelle Aufwand reduziert wird.
- Strukturierung: Prozesse werden standardisiert, und die Nachverfolgbarkeit wird verbessert.
- Aktualität: Softwarelösungen werden regelmäßig an neue regulatorische Anforderungen angepasst.
Grenzen von Software:
- Manuelle Arbeit bleibt notwendig: Insbesondere die doppelte Wesentlichkeitsanalyse erfordert spezifisches Fachwissen und unternehmensspezifische Entscheidungen.
- Verantwortung bleibt bei der Geschäftsführung: Software ist ein Werkzeug, kein Ersatz für Expertise und strategische Entscheidungen.
Bei der Auswahl einer passenden Lösung sollten Unternehmen auf Aspekte wie Modularität, Schnittstellen, Datensicherheit und Schulungsmöglichkeiten achten. Wichtig ist auch die Kompatibilität mit bestehenden Systemen und Prozessen.
- Vorteile und Nachteile von Softwarelösungen
Vorteile:
- Effizienz: Zeit- und Kostenersparnis durch Automatisierung.
- Fehlerminimierung: Reduzierung von Risiken durch standardisierte Prozesse.
- Flexibilität: Anpassung an Unternehmensstrukturen und zukünftige Anforderungen.
Nachteile:
- Einführungskosten: Schulungen und Onboarding erfordern Zeit und Ressourcen.
- Verlust von „Hands-on“-Lernen: Excel kann helfen, Inhalte besser zu verstehen, was durch automatisierte Prozesse teilweise verloren gehen könnte.
- Strategischer Nutzen und Zukunftsperspektiven
Die CSRD-konforme Berichterstattung bietet weit mehr als nur eine rechtliche Verpflichtung – sie kann Unternehmen strategische Vorteile verschaffen:
- Nachhaltigkeitsstrategie: Unternehmen analysieren ihre Ausgangssituation und setzen klare Ziele, die sich direkt aus der CSRD ableiten lassen.
- Governance: Verantwortlichkeiten und Strukturen werden klar definiert, was zu einer verbesserten Steuerung beiträgt.
- Wettbewerbsvorteile: Transparente Berichterstattung stärkt das Vertrauen von Stakeholdern und kann die Wettbewerbsfähigkeit erhöhen.
Zukünftig werden Technologien, die KI und Automatisierung verbinden, eine Schlüsselrolle spielen. Insbesondere bei der Datenanalyse und der Generierung von Berichtsentwürfen könnten KI-gestützte Lösungen ein Gamechanger sein – vorausgesetzt, sie liefern präzise und prüfsichere Ergebnisse.
Fazit: Excel oder Software? Ein strategischer Ansatz entscheidet
Für kleinere Unternehmen mag Excel als Einstieg sinnvoll sein, doch mit wachsender Komplexität stößt diese Lösung schnell an ihre Grenzen. Software bietet langfristig die notwendige Struktur, Effizienz und Sicherheit. Entscheidend ist jedoch, den Berichtsprozess zunächst zu verstehen und die Anforderungen klar zu definieren, bevor eine Software implementiert wird.
Die CSRD-Berichterstattung ist nicht nur eine Herausforderung, sondern auch eine Chance, Unternehmen nachhaltiger und strategisch besser aufzustellen. Wie können Unternehmen diesen Prozess für sich nutzen? Ist es für Ihr Unternehmen sinnvoll, zuerst manuell zu starten oder direkt auf Software zu setzen? Wir beraten Sie gerne bei der Auswahl des richtigen Ansatzes.
